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交通运输OA协同办公管理系统解决方案

作者:企业在线 点击量:67 2019-10-15 15:57:30
内容导读: 交通行业拥有众多职能部门和下属机构,行业内的管理流程非常复杂,道路与管控中心之间的交互是未来交通业IT发展的重点方向。

行业概述

交通运输业指国民经济中专门从事运送货物和旅客的社会生产部门,包括铁路、公路、水运、航空等运输部门。它是国民经济的重要组成部分,是保证人们在政治、经济、文化、军事等方面联系交往的手段,也是衔接生产和消费的一个重要环节。在现代社会中,运输发展的水平已经成为了一个国家发达水平和人类文明的重要标志。因此,交通运输业在现代社会的各个方面起着非常重要的作用。

行业问题

中国铁路事业和城市轨道交通事业正在迎来发展的黄金时期,并有望在新的一轮经济大潮中成为世界的领导者,同样给行业信息技术发展带来了挑战。交通行业拥有众多职能部门和下属机构,行业内的管理流程非常复杂。车与车之间的通讯,车与道路之间的交互、道路与管控中心之间的交互是未来交通业IT发展的重点方向。

从交通运输行业OA协同办公管理系统的应用方面,交通运输企业的核心问题集中体现在以下几个方面:

1. 资产管理

2. 信息的内容及地理范围广

3. 物理上的距离,造就了信息、资源的孤岛,信息共享困难。

4. 位置上的变化,严重影响了办公的效率,内部沟通的延缓以及沟通的成本。

5. 工作的总结,信息的统计、分析,业务的发展趋势,以及后期公司的发展计划,无法正确、准确的分析。

6. 多套业务系统并存,信息数据不能及时获取。

产品特点
  • 建立敏捷组织
    以个人为节点提高整体团体工作效率;缩短信息对称时间、过程、提高运营、决策效率

  • 规范组织管理行为
    潜在流程显性化;随意流程固定化;固定流程高效化

  • 提高组织执行力
    管理行为可视化;过程信息可追溯;时间控制精细化

  • 降低组织运营成本
    无论何时、何地、以何种方式均可进行业务处理;节约通讯费用、办公耗材费用等

  • 提高组织知识管理能力
    知识、经验、过程信息集中储存与共享;分类、控制、授权方便、灵活。

  • 整合信息与数据资源
    与其他异构管理系统整合,打破组织信息孤岛,建立完整而有效的信息数据库。

功能模块
  • 个人门户

    以个人为中心的个人信息中心,个人门户具备门户的全部特征,同时能够实现个性化定制,实现内容、社区、应用的有机整合。

  • 通知公告

    通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。

  • 流程管理

    流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。

  • 资料中心

    资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。。

  • 信息发布

    文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。

  • 文件管理

    部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。

  • 办公用品管理

    办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细。

  • 行政事务品管理

    包括车辆管理、会议室管理、证照管理、考勤管理。

  • 内部邮件管理

    新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。

  • 报表中心

    ERP还拥有强大的报表中心,用于统计报表制作及报表数据填报的企业级报表分析功能。

  • 系统设置

    系统设置是整个系统的管理中心,主要包括数据管理、用户管理和权限管理。

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本文关键字: OA协同办公管理系统
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